要想成為一名合格的印刷業務員，必須具備以下幾方面的專業能力和基本素質。

一、人品端正

要做好生意，必須先學會做人，只有人品端正，客戶才能尊重你，把你當朋友，信任你，從而才能成為生意上的伙伴，品德高尚加上有才華才能稱為真正的人才。一般的企業招聘業務員時，品德被列為重要條件，消費者、客戶、社會大眾一般都通過業務員來得到他所在企業形象、素質、層次的印象，業務員站在企業與社會接觸的最前沿，是向社會反映企業的一面鏡子。

二、熟知印刷品的加工過程

業務員要熟知印刷品的加工過程并掌握它加工的工藝特點。在和印刷客戶接洽的過程中，要想獲得客戶的認可，除了能夠主動交流外，還要對企業印刷品的加工過程相當清楚。如果客戶找到印刷企業想要加工一批畫冊，業務人員必須能夠根據客戶期望的效果向其介紹企業畫冊設計、生產的加工工藝特點，使用的紙張、選用的印刷設備以及本企業的印刷質量保證等。

三、勤于思考

作為印刷業務員，我們應該對任何事物都注意觀察、分析、總結、歸納，這樣才能使自己的工作做出成績，才能捕捉到每一個細小變化，作出迅速反應?！笆郎蠠o難事，只怕有心人”，我們應該做有心人，勤于思考，才能改進我們的工作方法，才能有所領悟，有所提高。

四、熟練掌握印刷品的報價方法

印刷業務員應熟練掌握本企業產品的報價方法以及相應的價格，能夠根據客戶的不同需要準確及時的報出相應的價格。印刷品的業務報價是一項比較細心的工作，一般根據印刷品加工的項目核算，隨著加工項目的增減，報出的價格應有相應的體現。及時核算出產品的價格必須要熟知產品的加工工藝流程，并熟知各種加工項目的工價，在此基礎上快速核算出相應的價格。